国网望江县供电公司:多点发力,提升工程档案管理质效

发布日期:2024-11-28 浏览次数:920

今年以来,国网望江县供电公司严格落实农网工程项目档案管理要求,坚持档案资料与工程进步同步建立、工程档案信息一致性等原则,严格做到“七个一致”,确保了农网工程项目档案的齐全性、完整性、准确性。

健全保障机制。成立供电公司、部门和参建单位的三级档案管理网络,全面落实档案管理规定,会同项目建设管理部门对农工程项目档案资料中存在的问题组织整改。

规范交底流程。做好项目档案交底记录的签订,按参建单位、项目批次的签订原则,在合同签订之初,同步签订项目档案交底记录,明确规定文件材料收集内容、整理规范、移交标准等,为档案工作的顺利开展奠定坚实基础,累计签订交底记录36份。

灵活审核把关。明确归档材料审核、移交日。对参建单位移交的归档材料严把第一道质量审核“关卡”,大部分参建单位的资料员即是资料员又是现场施工人员,考虑到这一因素,利用雨、雪等不利施工天气进行档案审核,同时对各参建单位在规定审核日以外的时间仍有审核需求的,做到随送随审。

动态跟踪管理。坚持对在建项目资料收集情况每周跟踪、决算转资项目档案组卷情况每月统计上报,同时根据上报数据不定项目、不定参建单位进行“抽样”检查。对检查中发现虚报情况,限期整改,截至目前,累计周跟踪40次,月统计11次。

强化考核运用。细化责任,落实考核机制,将项目档案管理的规范性、及时性、整改规范性等关键指标纳入对项目管理部门的月度组织绩效考核,整改及时率、规范率、完成率均达100%。

实施范本整理。编制《10(20)千伏及以下电网建设项目档案实用手册》及10千伏以下农网工程项目档案范本,为日常档案资料的收集、整理提供科学指导。

下一步,国网望江县供电公司将本着“谁管理、谁负责”的原则,进一步落实工程建设与档案同步收集、同步整理措施,全面提高从业人员思想认识与技能水平,完善闭环管理机制,实施全过程监督管控,实现农网工程项目档案再提质。(通讯员 冯秀梅)